כאשר בעל עסק או חברה, מחליט כי הגיעה השעה לעבור למשרד גדול יותר, הוא צריך לקחת בחשבון את עניין ההובלה של הריהוט המשרדי וכל הציוד העדין הנלווה לו הכולל מחשבים, מדפסות פקסים ועוד. בהובלת דירות זה הרבה יותר פשוט, כי יש הרבה חברות הובלה שלבטח החברים א המשפחה ימליצו לכם. כשמדובר כל חברה של הובלות קטנות לריהוט משרדי וציוד עדין זה כבר משהו אחר לגמרי. מחיר ההובלות של משרדים יכול לנע בטווח רחב של מחירים, מאלפי שקלים עד עשרות אלפים. הגודל וכמות הציוד הם אלה שיקבעו את המחיר של הובלת משרדים. חשוב לברר אם לחברת ההובלות יש את הציוד המתאים וכמובן ביטוח תכולה, היות וציוד משרדי הוא יקר מאוד ואף אחד אינו מעוניין לשים את כספו על קרן הצבי.
אריזת הריהוט
שירות האריזה בתחום הובלות המשרדים ובמיוחד ריהוט יקר כמו ריהוט משרדי וציוד חשמלי עדין, הוא חשוב. כדאי כי תיעזרו בשירות האריזה של חברות הובלות המשרדים, על מנת לצמצם את הנזק שיכול להיגרם לציוד שלכם עד מינימום. הלוגיסטיקה באריזה של חברות הובלות רהיטים היא חשובה. ברגע שהאריזה תתבצע על הצד הטוב ביותר , ההובלה תתבצע ביעילות ובמהירות ללא כל תקלות ועיכובים. בעל המשרד חייב להיות נוכח בזמן המיון והאריזה של הציוד המשרדי במיוחד לגבי התיקיות והמסמכים שחשוב מאוד כי הם ימוינו ויסודרו לפי הסדר הרצוי לו. חשוב לבדוק כי כל המסמכים החשובים של המשרד והקלסרים יועברו בשלמותם, כי מספיק שקלסר אחד חשוב יאבד, זה יגרום לנזק לחברה או למשרד. חשוב מאוד להיערך מבעוד מועד להובלה ולא להשאיר אותה לרגע האחרון.
כיצד נבחר חברת הובלות למשרד שלנו?
עדיף לבחור חברת הובלות קטנות ידועה ומיומנת בתחום העברות משרדים. כדאי כי תפגשו כמה נציגים של חברות הובלות משרדים, בטרם תחליטו מי מהחברות יכולה להיות הטובה ביותר עבורכם, הן מבחינת המקצועיות והן מבחינת המחיר. ניתן גם באמצעות האינטרנט, לבדוק אתרים של חברות הובלות משרדים ולקרוא על הרקע שלהם, מידע זה יוכל להיות עבורכם מאוד רלוונטי.